誤解/感覺被誤解了。即使某人感覺自己溝通良好，但如果與他說話的人的交流方式不同，也可能會產生誤解。使用諸如識別通信模式和進行小的通信調整之類的通信工具，可以以易於理解的方式分發新信息，並且聽者可以更好地傳達他們的理解。

不了解其他人如何溝通。溝通不暢也可以歸結為溝通方式。當某人沒有經過個人或團隊的交流程序時，他們默認使用自己的交流方式來呈現信息，而不是考慮接收者的交流方式。

感到自己的情感需求沒有得到滿足或被忽視的人。如果員工感到不尊重，被利用或被忽視，則可能導致緊張或衝突。溝通良好的團隊為表達和理解需求奠定了基礎，這也提高了員工的敬業度和績效。