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技術敎學 - 六福村網路讀書會

  • klim

    教你看懂一封電子郵件....

    klim 2011-01-18 13:50

    教你看懂一封電子郵件(以yahoo 信箱為例;其他各款收發信軟體介面大同小異,請自行探索)

    一封電子郵件不外乎包括下列三大部份:

    一、信頭:它又包括了些

    1. 收信人
    2. 寄件人
    3. 主題
    4. 副本
    5. 密件副本
    6. 附件
    7. 其他

    二、本文:

    三、簽名檔:

     

    現在分別介紹如下:

    收信人(To:

    收信人(Recipient)是必備,才知道這封信要寄到那裡去。

    收信人不以一個為限,可以同時寄給多個人。

     

    寄信人(Form:

    寄信人(Sender)署名是禮貌,沒有寄信人的信也可以寄出,可是對收信人很不禮貌。

     

    主題(Subject:

    以簡短的幾個字,把信件的內容在主題(Subject)標示出來;讓收信人在沒有看到信件內文之前,心裡有所準備。

     

    副本(Cc:

    有需要被知會,卻又不需要參與意見的人,就放在副本(Carbon Copier)裡。知道事情的發展,祗要配合即可。

    CCCarbon Copier縮寫,借用傳統辦公室裡的非碳複寫紙之意。

     

    密件副本(Bcc:

    祗要知會,不必表示意見,而且收信人及副本收信人都不知道有密件副本的存在。

    放在這裡的收件人,千萬不要表達意見。但是現在都被拿來當做寄匿名信使用;是否真的能匿名呢?請看官繼續往下看…..

    BCCBlind Carbon Copier的縮寫。

     

    附件(Attached:

    只要是電子檔案,就可以放在附件裡,隨著信件一起發送。

    寄出稍為大一點的檔案之前,應該先徵得對方的同意,否則很可能讓對方的信箱容量爆炸,即俗稱的灌爆對方,癱瘓對方的信箱。

     

    其他:(這是我發表這篇最重要的部份,看不懂要發問喔)

    這就是俗稱的「表頭」或稱為「完整標題」;yahoo 信箱請看下圖操作:

     

    就會彈出一個小視窗:如下圖

     

    這裡頭的資料就是記錄著這封mail的傳送過程等資料,當然囉要追查這封信從哪裡發出來的也記錄在這裡囉

    這『完整標題』裡到底藏了些啥碗糕呢?分別敘述如下:

    1. Return-Path 回信地址
    2. Received 收件人, 及其途徑
    3. Date 日期
    4. Message-Id 信件編號
    5. X-Authentication-Warning 是否為信任的使用者
    6. X-Mailer 郵件軟體
       

    7. X-OriginatingIP 送件人IP  <=這裡就記錄著從哪個IP、哪部電腦寄出來的
    8. MIME-Version 版本
    9. Content-Type 內容型式
    10. Status 狀態

    補充說明:不同的收mail方式如何檢視電子郵件的完整郵件標題?

    GMAIL使用者:

    在 Gmail 收件匣中開啟郵件。
    按一下郵件右上角的向下箭頭。
    按一下選項方塊底部的 [顯示原始檔] 連結。 郵件會在另一個視窗開啟,視窗上方會有完整的郵件標題。

    Outlook Express使用者:

    開啟 Outlook Express。
    從您的收件匣,找到您要檢視標題的郵件。
    在該郵件上按一下滑鼠右鍵,並選取 [ 內容]。
    開啟對話方塊中的 [詳細資料] 標籤。
    完整的標題會顯示在對話方塊中。

    Hotmail 使用者:

    登入您的 Hotmail 帳戶。
    從左側的選單中選取 [收件匣]。
    在您想查看標頭的郵件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [檢視郵件來源]。
    系統會在新視窗中顯示完整的標頭。

    Outlook使用者:

    若為 Outlook 2007:

    開啟 Outlook。
    開啟郵件。
    在 [郵件] 標籤上,於 [選項] 群組中,按一下 [對話方塊啟動器] 圖示圖片。
    在 [郵件選項] 對話方塊中,標題會出現在 [網際網路標題] 方塊上。

    若為舊版的 Outlook:

    開啟 Outlook。
    開啟您要檢視標題的郵件。
    按一下 [檢視] 功能表,然後選取 [選項...]。
    完整的標題會顯示在新視窗中。

    Microsoft Internet Mail使用者:

    登入您的 Microsoft Internet Mail 帳戶。
    開啟您要檢視標題的郵件。
    按一下 [檔案 ] 功能表,然後選取 [內容]。
    選取 [詳細資料] 標籤,以顯示完整的標題。
    在郵件本文上方會顯示完整的標題。

    HiNet webmail使用者:

    登入你的HiNet Webmail。
    開啟收件夾。
    點開你要閱讀的郵件。
    點選郵件上方的「檢視信件原始檔」。
    完整標題就顯示在郵件中。

    其他收件方式若有不會開啟完整標題的請提出發問。

     

  • lotus1437
    #1
    lotus1437 2011-01-18 19:58
    給二哥拍拍...
  • spring20020516
    #2
    spring20020516 2011-01-19 14:05
    呵 好久沒有收到e了 滿好玩的...贊!
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